Las empresas que gestionan formación bonificada llevan años trabajando con procedimientos relativamente estables: comunicación de acciones formativas, aplicación de bonificaciones y justificación documental. Sin embargo, el Real Decreto 1189/2025 introduce cambios que afectan directamente a la gestión, control y seguimiento de la formación programada por las empresas. Y aunque las modificaciones puedan parecer puntuales, su impacto práctico es considerable.
Los nuevos requisitos refuerzan aspectos como la trazabilidad, el seguimiento y la documentación exigida, lo que obliga a muchas organizaciones a revisar procesos internos para evitar errores o incidencias futuras. Comprender estas novedades en formación bonificada será esencial para empresas, departamentos de recursos humanos y entidades gestoras.
¿A quién afecta el Real Decreto 1189/2025?
El nuevo decreto modifica aspectos relacionados con la formación programada por las empresas y determinadas subvenciones vinculadas al empleo y la formación en el trabajo. Afecta principalmente a empresas privadas que gestionan acciones formativas bonificadas y aplican créditos formativos mediante el sistema habitual de FUNDAE.
Las organizaciones que desarrollan formación interna deberán prestar especial atención a estos cambios en la formación bonificada, especialmente si gestionan procesos de comunicación, seguimiento o justificación económica.
Entre los perfiles más afectados destacan:
- Empresas que utilizan crédito formativo anual
- Departamentos de RR.HH.
- Gestoras de formación
- Responsables de cumplimiento normativo
- Entidades vinculadas a FUNDAE
La nueva normativa de formación para empresas en España busca reforzar el control y la transparencia del sistema.
Periodo de transición y entrada en vigor del Real Decreto
El Real Decreto fue publicado el 31 de diciembre de 2025 y entró en vigor el 1 de enero de 2026.
Aunque no modifica completamente el modelo existente, sí introduce cambios que obligan a adaptar determinados procedimientos internos, especialmente en materia documental y de control.
¿Qué cambios trae el real decreto 1189/2025 del 26 de diciembre?
La nueva normativa empresarial incorpora ajustes orientados a reforzar la trazabilidad y el seguimiento de las acciones formativas. Los cambios se centran principalmente en la aplicación y justificación de bonificaciones y en los sistemas de control asociados.
Novedades del Real Decreto 1189/2025 en control y justificación
Principales cambios frente al modelo anterior en materia de seguimiento, evidencias y supervisión de la formación bonificada.
Los cambios en la justificación de la formación bonificada obligan a revisar procesos administrativos que antes se realizaban con menor nivel de detalle.
Nueva percepción económica
El decreto incorpora determinados ajustes económicos relacionados con programas y actuaciones específicas vinculadas al sistema de formación en el trabajo. También introduce medidas orientadas a facilitar la continuidad de determinadas estructuras sectoriales.
Aunque no supone un cambio generalizado en los créditos de formación, sí afecta a determinadas condiciones de aplicación económica.
Control total de la formación
Uno de los cambios más relevantes es el refuerzo de los mecanismos de seguimiento.
El control de formación bonificada en empresas incorpora mayores exigencias relacionadas con:
- Comunicación de acciones formativas
- Verificación de asistencia
- Seguimiento en entornos virtuales
- Conservación de documentación
- Evidencias de realización efectiva
Las empresas deberán disponer de sistemas verificables capaces de acreditar el desarrollo real de las acciones formativas.
Formación vinculada al puesto de trabajo
La orientación de la formación continua enfocándose hacia necesidades reales de la actividad empresarial y el desarrollo profesional.
La finalidad es garantizar que las acciones formativas mantienen relación con competencias y necesidades vinculadas al puesto o entorno laboral.
Justificación contable
Uno de los aspectos que adquiere más relevancia es la documentación económica.
Los costes derivados de acciones bonificadas deberán quedar claramente identificados y reflejados en la contabilidad de la empresa. Además, la documentación justificativa deberá conservarse durante cuatro años.
Facturas, registros y documentos asociados adquieren un papel más importante dentro del nuevo sistema.
Control y sanciones
El aumento del seguimiento también incrementa la importancia del cumplimiento documental.
Las actuaciones de control podrán incluir:
- Revisiones documentales
- Verificaciones posteriores
- Comprobación de asistencia
- Contraste de información comunicada
La normativa establece que parte de los recursos públicos destinados a formación deberán someterse a actuaciones de seguimiento y control.
Para evitar sanciones en formación bonificada, las empresas deben reforzar procesos internos y garantizar la trazabilidad completa de cada acción.
Las posibles sanciones por formación bonificada pueden derivarse de errores documentales, incumplimientos o irregularidades detectadas en procesos de comprobación.
Preguntas frecuentes sobre el Real Decreto 1189/2025
Se refuerzan principalmente aspectos relacionados con control, seguimiento, trazabilidad y justificación documental.
Principalmente a organizaciones que gestionan formación bonificada y utilizan créditos formativos a través del sistema habitual.
Sí, pero las empresas deberán adaptarse a nuevos requisitos y procesos de control.
La falta de cumplimiento puede generar incidencias, revisiones o consecuencias administrativas.
Las nuevas medidas afectan directamente a procedimientos relacionados con comunicación, seguimiento y control dentro del sistema de FUNDAE y los cambios en formación bonificada.
