Cuando una empresa planifica formación bonificada, una de las preguntas más frecuentes no es “¿tengo crédito?” sino “¿cuánto me pueden bonificar exactamente de este curso?”. La respuesta no es simplemente el precio del curso. El sistema de formación programada establece un coste máximo bonificable que depende del número de horas, el número de participantes y la modalidad de la formación. Entender cómo se calcula es imprescindible para planificar bien y evitar sorpresas en la liquidación.
¿Qué es el coste máximo bonificable y en qué se diferencia del crédito disponible?
Son dos límites distintos que a menudo se confunden. El crédito disponible es el saldo total que tiene tu empresa para bonificar formación a lo largo del año. Depende de lo que la empresa cotizó por formación profesional el año anterior, con un mínimo garantizado para las empresas más pequeñas. Es un límite anual que se aplica a la suma de todas las acciones formativas del ejercicio.
Mientras que el coste máximo bonificable es el techo de lo que puede bonificarse de una acción formativa concreta. No depende del crédito de la empresa, sino de una fórmula fija que tiene en cuenta las horas del curso, el número de participantes y la modalidad. Es el límite por acción, no por empresa.
En la práctica aunque tu empresa tenga crédito suficiente y el curso cueste más, solo podrás bonificar hasta el coste máximo bonificable de esa acción. Lo que exceda de ese techo lo asume la empresa como coste propio.
Cómo se calcula el coste máximo bonificable de una acción formativa
La fórmula que establece la normativa es:
Coste máximo bonificable = Módulo económico × Número de participantes × Número de horas
Los módulos económicos son importes por hora y participante fijados por la normativa vigente, actualmente el Real Decreto 1189/2025, en función de la modalidad de la formación. Son los valores máximos que Fundae reconoce como coste bonificable por hora formativa y persona.
Ejemplo práctico: un curso de 40 horas con 5 participantes
Para ilustrar cómo funciona la fórmula, tomamos como referencia un curso de teleformación de 40 horas con 5 participantes:
- Módulo económico de teleformación (referencia RD 1189/2025): verificar importe vigente
- Coste máximo bonificable = módulo × 5 participantes × 40 horas
El resultado es el techo de bonificación para esa acción. Si el precio real del curso es inferior a ese techo, se bonifica el precio real. Si es superior, se bonifica hasta el techo y la diferencia la asume la empresa.
Qué cambia según la modalidad: presencial, teleformación y mixta
Los módulos económicos varían según la modalidad porque los costes de impartición son distintos:
- Teleformación: módulo económico más bajo, dado que no hay costes de desplazamiento ni espacio físico. Es la modalidad con mayor volumen de formación bonificada en España.
- Presencial: módulo económico más alto, para reflejar los costes logísticos asociados.
- Mixta: se aplica el módulo correspondiente a cada parte del programa según las horas presenciales y a distancia declaradas.
La modalidad debe declararse en la comunicación a Fundae antes del inicio del curso y no puede cambiarse de forma retroactiva.
🧮 ¿Cuánto puede bonificar tu empresa por este curso?
Introduce los datos del curso y te calculamos el coste máximo bonificable y tu aportación estimada. Los resultados son orientativos — los módulos económicos vigentes deben verificarse en el RD 1189/2025.
⚠️ Cálculo orientativo. Módulos económicos sujetos a la normativa vigente (RD 1189/2025). Verifica los importes oficiales antes de aplicar la bonificación.
Qué costes pueden incluirse y cuáles no
No todos los costes asociados a una formación son bonificables. La normativa distingue entre costes directos admisibles y costes que quedan fuera de la bonificación.
Costes que pueden incluirse:
- Honorarios del formador o el precio del curso al proveedor acreditado
- Materiales didácticos vinculados directamente a la acción formativa
- Medios y equipos didácticos cuando son necesarios para la impartición
- Costes de evaluación y seguimiento exigidos por Fundae
Costes que no pueden bonificarse:
- Salarios de los trabajadores durante las horas de formación (el tiempo de formación no es coste bonificable en sí mismo)
- Gastos de manutención, alojamiento o transporte de los participantes
- Costes de infraestructura general de la empresa no vinculados directamente a la acción
- Gastos administrativos internos de gestión
→ Más información en el artículo sobre la cuota de formación profesional y cómo se calcula el crédito.
Si el curso cuesta más que el máximo bonificable: diferencia y cofinanciación
Es habitual que el precio real de un curso supere el coste máximo bonificable, especialmente en formaciones largas o con pocos participantes. En ese caso, la empresa solo bonifica hasta el techo que marca la fórmula y asume el resto como inversión propia.
A esto se suma la aportación privada obligatoria: incluso dentro del coste máximo bonificable, las empresas deben cofinanciar un porcentaje mínimo con recursos propios. Ese porcentaje varía según el tamaño de la plantilla:
- Empresas de 1 a 9 trabajadores: 0 % (exentas de aportación privada)
- Empresas de 10 a 49 trabajadores: 10 %
- Empresas de 50 a 249 trabajadores: 20 %
- Empresas de 250 o más trabajadores: 40 %
Es decir, una empresa mediana con 80 trabajadores solo puede bonificar el 80 % del coste máximo bonificable de cada acción. El 20 % restante lo cubre con presupuesto propio, aunque esté dentro del techo.
¿El crédito cubre el 100 % del coste? La respuesta es no en la mayoría de los casos, ni el coste máximo bonificable ni la aportación privada obligatoria lo permiten.
Cómo se aplica la bonificación en los seguros sociales
Una vez finalizada la acción formativa y comunicada a Fundae, la empresa aplica la bonificación en la liquidación mensual de cotizaciones a la Seguridad Social, a través del Sistema RED (modelo RLC).
El importe bonificado se descuenta directamente de la cuota de cotización del mes correspondiente. No se recibe ningún ingreso ni transferencia: es una reducción directa de lo que la empresa debe pagar a la Tesorería General de la Seguridad Social.
Puntos clave:
- La bonificación debe aplicarse en el mes siguiente a la finalización de la acción formativa o, como máximo, antes del cierre del ejercicio
- El importe bonificado no puede superar en ningún caso el crédito disponible de la empresa para ese año
- El importe debe coincidir con lo declarado en Fundae; cualquier discrepancia puede generar un requerimiento
Cómo calculamos y gestionamos tu bonificación en Formación Continua
Formación Continua calcula el coste máximo bonificable de cada acción formativa antes de iniciarla, de modo que la empresa sabe exactamente cuánto puede bonificar y cuál será su coste real neto.
El proceso es sencillo para la empresa: proporciona los datos del grupo (número de participantes, modalidad elegida y fechas), y nosotros nos encargamos de la comunicación a Fundae, el seguimiento, la documentación y el cierre de la bonificación.
Para una estimación inmediata de lo que puede bonificar tu empresa, usa el simulador de formación bonificada de Formación Continua. En segundos obtienes el crédito disponible, el coste máximo bonificable orientativo y la aportación privada estimada.
Consulta también el Curso de Gestión de Bonificaciones Fundae si quieres aprender a gestionar el proceso internamente, y el Curso Superior en Derecho Laboral, Nóminas y Seguridad Social para profundizar en la gestión de cotizaciones.
Preguntas frecuentes sobre el coste máximo bonificable
Es el importe máximo que puede bonificarse de una acción formativa concreta. Se calcula multiplicando el módulo económico vigente por el número de participantes y el número de horas. Si el precio real del curso es inferior, se bonifica el precio real; si es superior, solo se bonifica hasta ese techo.
Los módulos los fija la normativa de aplicación. El Real Decreto 1189/2025 establece los valores vigentes actualmente. Pueden actualizarse con nuevas disposiciones normativas, por lo que conviene verificar los importes en la norma oficial antes de hacer cálculos de planificación.
En la mayoría de los casos no. Hay dos límites: el coste máximo bonificable (techo por acción) y la aportación privada obligatoria (entre el 0 % para empresas de menos de 10 trabajadores y el 40 % para empresas de 250 o más). Solo las empresas más pequeñas, exentas de aportación privada, pueden bonificar hasta el 100 % del techo.
No. El coste salarial no forma parte de los costes directos bonificables. Solo pueden bonificarse los costes directamente vinculados a la acción formativa: honorarios del formador o precio del curso, materiales didácticos y medios necesarios para la impartición.
Fundae puede detectar la discrepancia en una auditoría. La empresa deberá devolver el exceso bonificado y puede enfrentarse a sanciones. Por eso es fundamental calcular correctamente el coste máximo antes de aplicar la bonificación en los seguros sociales.
Sí, directamente: a más participantes, mayor es el techo de bonificación. Sin embargo, el número de trabajadores que pueden formarse simultáneamente está limitado por la normativa según el tamaño de la plantilla, con independencia del coste máximo calculado.
→ Más sobre los límites por tamaño de empresa en el artículo sobre el límite de participantes para bonificar formación.
