Cada año, miles de empresas españolas pierden su crédito de formación bonificada porque no saben que lo tienen o no llegan a utilizarlo antes del 31 de diciembre. Este crédito no es una subvención que hay que solicitar: se genera automáticamente a partir de lo que la empresa ya cotiza cada mes a la Seguridad Social. Entender cómo funciona y cómo gestionarlo es el primer paso para dejar de perder un recurso que ya está pagado.
¿Qué es el crédito de formación bonificada y para qué sirve?
El crédito de formación bonificada es el importe anual del que dispone cada empresa para financiar la formación de sus trabajadores sin coste adicional. No es una ayuda externa: es dinero que la empresa ya ha aportado a través de la cuota de formación profesional que se descuenta mensualmente de las cotizaciones a la Seguridad Social. Ese crédito permite bonificar el coste de los cursos descontándolo directamente de las cuotas del Boletín de Cotización (TC1).
¿Qué relación existe entre la cuota de formación profesional y el crédito de formación?
La cuota de formación profesional en la nómina equivale al 0,70% del salario bruto: el 0,60% lo aporta la empresa y el 0,10% el trabajador. Esta cantidad se ingresa mensualmente junto con el resto de cotizaciones. El crédito anual se calcula multiplicando el total de cuotas ingresadas el año anterior por el porcentaje de bonificación que corresponde al tamaño de la empresa. No es una devolución directa, sino un derecho a bonificar cursos hasta ese importe.
¿Qué empresas disponen de crédito para formación?
Todas las empresas con al menos un trabajador en el régimen general disponen de crédito, independientemente de su tamaño o sector. Las microempresas de 1 a 5 trabajadores tienen además un mínimo garantizado de 420 euros anuales, aunque lo cotizado sea inferior.
¿Cómo se genera el crédito anual de FUNDAE?
El crédito se asigna automáticamente cada 1 de enero en función de las cotizaciones del ejercicio anterior, sin que la empresa tenga que solicitarlo. El porcentaje de bonificación varía según el tamaño de la plantilla: 100% para empresas de 1 a 9 trabajadores, 75% para empresas de 10 a 49, 60% para empresas de 50 a 249 y 50% para empresas de 250 o más.
¿Cómo consultar el crédito de formación disponible en FUNDAE?: el paso a paso
Para consultar el crédito disponible FUNDAE:
- Acceder a la sede electrónica de FUNDAE con certificado digital o Cl@ve.
- Entrar en la aplicación de Formación Programada e identificar la empresa por su Código de Cuenta de Cotización (CCC).
- En el panel de inicio aparece el crédito total asignado y el ya consumido. La diferencia es el crédito disponible para nuevas acciones.
Es recomendable consultar el saldo al inicio de cada trimestre para planificar con margen suficiente antes de que finalice el año.
¿Cómo gestionar el crédito de formación paso a paso?
La bonificación FUNDAE paso a paso sigue este flujo:
- Planificar: definir el curso, participantes, modalidad y fechas.
- Comunicar a la RLT: informar a la Representación Legal de los Trabajadores antes del inicio.
- Comunicar a FUNDAE: registrar la acción con al menos 7 días naturales de antelación.
- Impartir la formación: ejecutar el curso respetando los datos comunicados.
- Finalizar en FUNDAE: comunicar la terminación y los participantes reales.
- Aplicar la bonificación: descontar el importe en el TC1 del mes correspondiente.
Cualquier modificación relevante debe comunicarse a FUNDAE antes de que se produzca.
Límites, cofinanciación y aspectos que debes tener en cuenta
El crédito anual no puede superarse: el exceso debe asumirse con fondos propios. Los módulos económicos máximos por hora y participante son 9 euros para presencial básica, 13 euros para presencial superior y 7,50 euros para teleformación.
Las empresas de 50 o más trabajadores están obligadas a cofinanciar parte del coste: el 25% para empresas de 50 a 249 trabajadores y el 50% para empresas de 250 o más. Las empresas más pequeñas pueden bonificar el 100%.
El crédito caduca el 31 de diciembre. Las empresas de menos de 50 trabajadores pueden acumularlo hasta dos ejercicios adicionales si lo solicitaron antes del 30 de junio; el resto lo pierde si no lo consume a tiempo.
Preguntas frecuentes sobre el crédito de formación bonificada
¿Todas las empresas tienen crédito de formación?
Sí, todas las empresas con al menos un trabajador en el régimen general. Las microempresas de hasta 5 trabajadores tienen el mínimo garantizado de 420 euros anuales aunque lo cotizado sea inferior.
¿Qué ocurre si no consumo el crédito antes de finalizar el año?
Las empresas de 50 o más trabajadores lo pierden el 31 de diciembre sin excepción. Las de menos de 50 que solicitaron la acumulación de crédito antes del 30 de junio pueden trasladarlo hasta dos ejercicios siguientes. Si no se solicitó en plazo, el crédito también caduca.
¿Qué ocurre si no informo a la Representación Legal de los Trabajadores?
La comunicación previa a la RLT es obligatoria. Su incumplimiento impide el derecho a la bonificación aunque el curso se haya realizado correctamente y el resto de la documentación esté en orden.
¿Es posible externalizar la gestión con una entidad especializada?
Sí. La empresa puede autorizar a una entidad organizadora acreditada para que gestione todo el proceso. La empresa sigue siendo responsable de la veracidad de los datos, pero puede delegar la operativa en su totalidad.
¿Cómo puedo calcular el crédito formativo?
Puedes estimarlo rápidamente con el Simulador de Crédito FUNDAE de Formación Continua: introduce el número de trabajadores y el salario medio, y el simulador te indicará el crédito aproximado disponible para este año.
