El tiempo se acaba. Aunque muchas empresas aún no han dado el primer paso, los plazos de VeriFactu son definitivos: 1 de enero de 2027 para sociedades y contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades, y 1 de julio de 2027 para autónomos y el resto de empresas. Prepararse ahora no es adelantarse: es lo mínimo para no llegar a la fecha límite sin los deberes hechos y con el riesgo de sanciones de hasta 50.000 euros.
¿Qué es VeriFactu y por qué supone un cambio para las empresas?
VeriFactu es el sistema de control fiscal regulado por el Real Decreto 1007/2023 y desarrollado técnicamente por la Orden HAC/1177/2024. Su objetivo es garantizar que los sistemas informáticos de facturación generen registros inalterables, trazables e íntegros, eliminando la posibilidad de manipular facturas sin dejar rastro. No es una plataforma obligatoria de la AEAT, sino un marco de requisitos técnicos que debe cumplir el software de facturación de cada empresa.
¿Cómo funciona el sistema VeriFactu?
Cada factura emitida por un sistema informático de facturación (SIF) conforme a VeriFactu debe incorporar una huella digital (hash) que la vincula a la factura anterior, formando una cadena inalterable. Además, cada factura lleva un código QR que permite verificar su autenticidad ante la AEAT. El sistema registra automáticamente cualquier intento de modificación, eliminando la posibilidad de dobles contabilidades sin dejar evidencia.
VeriFactu y factura electrónica: diferencias y relación entre ambos
VeriFactu y la factura electrónica obligatoria de la Ley Crea y Crece son dos normativas distintas que coexistirán. VeriFactu regula cómo el software genera y registra las facturas internamente, garantizando su integridad frente a Hacienda. La factura electrónica B2B regula el intercambio de facturas entre empresas en formato estructurado, con estados de cobro y pago. Ambas son compatibles pero no son lo mismo: cumplir una no implica cumplir la otra.
Modalidades del sistema: VeriFactu y No VeriFactu
La normativa contempla dos vías. En la modalidad VeriFactu, el sistema envía los registros a la AEAT en tiempo real y la administración los custodia, reduciendo la carga de conservación para la empresa. En la modalidad No VeriFactu, los registros se conservan internamente cumpliendo los mismos requisitos de integridad y trazabilidad, sin enviarlos a la AEAT. Ambas modalidades son válidas.
¿Qué empresas y trabajadores deben prepararse para VeriFactu?
Empresas obligadas a adaptarse
VeriFactu afecta a todos los empresarios y profesionales establecidos en España que utilicen software de facturación y no estén acogidos al Suministro Inmediato de Información (SII). La AEAT resume el ámbito con la «regla de los 4 NO»: si tu empresa no está en SII, no está en territorio foral, no es una gran empresa exenta por otro régimen especial y no emite todas sus facturas en papel manual, VeriFactu te aplica. Quedan exentos los contribuyentes acogidos al SII (facturación superior a 6 millones de euros).
Casos en los que no existe obligación
No están obligados quienes emitan exclusivamente facturas en papel de forma manual. Tampoco aplica en territorios forales (País Vasco y Navarra), que tienen sus propios sistemas equivalentes (TicketBAI).
¿Cómo utilizar la formación bonificada para implantar VeriFactu?
La adaptación a VeriFactu no es solo un problema tecnológico: es también un problema de formación. Los equipos de administración, contabilidad, finanzas y dirección necesitan entender qué cambia y cómo operar con el nuevo sistema.
| Departamento | Qué necesita saber | Formación recomendada |
|---|---|---|
| 🏢 Administración | Cómo emitir facturas con el nuevo sistema, qué es el QR y el hash, cómo verificar facturas ante la AEAT y qué cambios hay en el flujo diario de facturación. | Facturación electrónica y VeriFactu Digitalización administrativa |
| 📊 Contabilidad | Cómo afecta VeriFactu al registro contable, qué cambios implica en la conservación de documentos y cómo integrar el nuevo sistema con el software contable actual. | Software de facturación y normativa Contabilidad digitalizada |
| 💼 Finanzas | Implicaciones fiscales del nuevo sistema, diferencias entre VeriFactu y factura electrónica B2B, plazos y sanciones por incumplimiento. | Obligaciones fiscales 2027 Normativa tributaria actualizada |
| 🎯 Dirección | Marco regulatorio completo, fechas de obligatoriedad, riesgo sancionador, decisión sobre modalidad VeriFactu o No VeriFactu y criterios para elegir el software certificado. | Digitalización y cumplimiento normativo Transformación digital para directivos |
| 🧾 Autónomos | Qué es VeriFactu, si les aplica, cuándo es obligatorio para ellos (1 de julio de 2027), qué software deben usar y cómo gestionar la transición sin interrumpir la actividad. | Gestión administrativa digital Facturación electrónica para autónomos |
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Fechas clave para adaptarse a VeriFactu
29 de julio de 2025: los fabricantes de software ya debían comercializar versiones adaptadas al reglamento desde esta fecha.
1 de enero de 2027: obligatorio para todas las sociedades y contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades.
1 de julio de 2027: obligatorio para autónomos, profesionales independientes y el resto de contribuyentes que utilicen software de facturación.
Requisitos que debe cumplir el software de facturación
El software debe generar registros con hash encadenado entre facturas, incluir un código QR en cada factura, garantizar la integridad e inalterabilidad de los registros y estar certificado por la AEAT. Usar un programa no homologado puede suponer multas de hasta 50.000 euros por ejercicio para la empresa usuaria y de hasta 150.000 euros para el desarrollador o distribuidor del software.
Qué hacer si tu empresa todavía no está preparada
Verificar si el software actual es compatible, consultando con el proveedor si la versión en uso ya cumple los requisitos o si hay actualización prevista. Si no es compatible, iniciar el proceso de cambio ahora: las migraciones llevan tiempo (configuración, pruebas, formación de usuarios). Formar al equipo, porque la tecnología sin formación no funciona. Revisar los procesos administrativos internos, mapeando el flujo completo de la facturación antes de implantar el nuevo sistema.
✅ Checklist de adaptación a VeriFactu 2027
Marca lo que ya tienes listo para saber cuánto te quedaSanciones por no adaptarse a VeriFactu
El incumplimiento está tipificado como infracción tributaria, con sanciones de hasta 50.000 euros por ejercicio para usuarios de software no homologado y de hasta 150.000 euros por año de ventas para fabricantes de software no certificado. Estas multas pueden aplicarse aunque no haya intención de defraudar: el simple uso de un sistema no conforme ya constituye infracción.
Preguntas frecuentes sobre VeriFactu
TicketBAI es el sistema equivalente en los territorios forales (País Vasco y Navarra), con características técnicas propias de las Haciendas forales. Las empresas en territorio foral deben cumplir con TicketBAI, no con VeriFactu.
Bibliografía
- Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre. BOE-A-2023-24840
- Ley 11/2021, de 9 de julio, de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal. BOE-A-2021-11473
- Orden HAC/1177/2024, de 28 de octubre. BOE-A-2025-24446
