¿Se paga la formación fuera de la jornada laboral? Qué dice la ley
La respuesta corta es que depende del tipo de formación. En España, la obligación de remunerar las horas de formación no viene de una sola norma sino de la combinación entre el Estatuto de los Trabajadores, la Ley de Prevención de Riesgos Laborales y, en muchos casos, lo que establezca el convenio colectivo aplicable. Entender qué tipo de formación estás haciendo —o imponiendo como empresa— es el primer paso para saber quién paga y en qué horario debe realizarse.
Respuesta rápida: cuándo se paga y cuándo no
Si tienes prisa, aquí está el resumen ejecutivo:
- Formación obligatoria por ley o impuesta por la empresa (adaptación al puesto, prevención de riesgos): se considera tiempo de trabajo efectivo. Si se realiza fuera del horario habitual, la empresa debe compensarla económicamente o con descanso equivalente.
- Formación voluntaria del trabajador, elegida por su propia iniciativa sin relación directa con el puesto: no tiene por qué pagarse ni computar como jornada, salvo que el convenio colectivo diga lo contrario.
- Formación bonificada a través de Fundae: puede realizarse dentro o fuera del horario laboral, pero su tratamiento como tiempo de trabajo depende de si la empresa la considera obligatoria o voluntaria y de lo que establezca el convenio.
A continuación desarrollamos cada caso con el respaldo legal correspondiente.
Marco legal: qué regulan la ley y el convenio
Estatuto de los Trabajadores: formación para el puesto y promoción
El Estatuto de los Trabajadores (Real Decreto Legislativo 2/2015) regula el derecho a la formación profesional en varios artículos. El artículo 23 reconoce el derecho del trabajador a la adaptación a modificaciones en el puesto, a la formación para la promoción profesional y al permiso retribuido de 20 horas anuales para formación vinculada a la actividad de la empresa (acumulables hasta 5 años si no se disfrutan). Este permiso, el Permiso Individual de Formación (PIF), permite al trabajador formarse dentro del horario laboral con derecho a salario. Por su parte, el artículo 29.3 ET establece que el tiempo dedicado a la formación en materia de prevención de riesgos laborales dentro de la jornada laboral no puede suponer reducción salarial.
Prevención de riesgos laborales: formación dentro de la jornada
La Ley 31/1995 de Prevención de Riesgos Laborales es inequívoca en este punto: la formación en materia de seguridad y salud laboral debe impartirse dentro de la jornada de trabajo o, si se realiza fuera, descontarse de esta. El coste nunca puede recaer sobre el trabajador. Esto incluye tanto la formación inicial al incorporarse a un puesto como las actualizaciones periódicas cuando cambien las condiciones o el contenido del trabajo.
Qué dice tu convenio colectivo sobre las horas de formación
El convenio colectivo es la norma que puede ampliar o concretar lo establecido en la ley, nunca reducir derechos. Muchos convenios sectoriales o de empresa incluyen cláusulas específicas sobre:
- El número mínimo de horas de formación anuales que la empresa debe garantizar.
- Si esas horas se computan como tiempo de trabajo efectivo.
- Las condiciones para la formación fuera del horario laboral y su compensación.
- Los permisos retribuidos adicionales para formación voluntaria.
Antes de asumir que la ley general es la única referencia aplicable, consulta el convenio colectivo de tu sector o empresa.
Formación obligatoria, voluntaria y bonificada: cómo cambia cada caso
La clave para determinar si las horas de formación se pagan está en si la formación es obligatoria, voluntaria o bonificada, y en si se realiza dentro o fuera del horario habitual.
Guía rápida
Formación fuera de jornada: ¿computa, quién decide y se paga?
| Tipo de formación | ¿Computa como jornada? | ¿Quién decide el horario? | ¿Se paga si es fuera? |
|---|---|---|---|
| Obligatoria Adaptación al puesto, PRL |
Sí, siempre | La empresa, preferentemente dentro | Sí, o compensación equivalente |
| Voluntaria Iniciativa del trabajador |
No, salvo convenio | El trabajador | No, salvo acuerdo |
| Bonificada Fundae Organizada por la empresa |
Depende del acuerdo | La empresa o de mutuo acuerdo | Depende del convenio y del acuerdo |
Formación bonificada: ¿dentro o fuera del horario laboral?
La formación bonificada a través de Fundae no tiene una obligación legal expresa de realizarse en horario laboral. Sin embargo, cuando la empresa la organiza como acción formativa para sus trabajadores entran en juego las mismas reglas que para cualquier formación obligatoria.
En la práctica, muchas empresas optan por impartir la formación bonificada fuera del horario laboral para no interrumpir la actividad.
Permiso Individual de Formación (PIF) y otros permisos para formarse
El Permiso Individual de Formación permite al trabajador ausentarse del trabajo, con derecho a remuneración, para realizar formación vinculada a la actividad de la empresa. Son 20 horas anuales que el trabajador puede ejercer como derecho, salvo que el convenio colectivo establezca condiciones distintas.
Más allá del PIF, existen otras figuras relevantes:
- Excedencia por estudios.
- Reducción de jornada para formación.
- Permisos retribuidos del convenio.
👉 Más sobre el Permiso Individual de Formación
👉 Modelo para solicitar el Permiso Individual de Formación
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Qué hacer si la empresa te obliga a formarte fuera de tu horario
Si tu empresa te exige realizar formación fuera de tu horario habitual sin compensación y sin que hayas acordado voluntariamente hacerlo, pueden estar incumpliéndose tus derechos laborales. Los pasos recomendados son:
- Identifica el tipo de formación.
- Consulta tu convenio colectivo.
- Documenta la situación.
- Plantéalo primero internamente.
- Acude a la Inspección de Trabajo.
Cómo planificar la formación en tu empresa sin conflictos (incluido el teletrabajo)
Para las empresas, planificar la formación —especialmente la formación bonificada— con antelación y de forma transparente evita conflictos y garantiza el cumplimiento de las obligaciones legales. Algunas recomendaciones prácticas:
- Define por escrito si la formación es obligatoria o voluntaria antes de convocarla.
- Consulta el convenio colectivo de tu sector para conocer las obligaciones específicas en materia de formación.
- Acuerda el horario con los trabajadores cuando la formación sea fuera de jornada, y deja constancia por escrito.
- En entornos de teletrabajo, la gestión del tiempo de formación puede ser más difusa.
- Gestiona la formación bonificada con antelación: comunicar las acciones a Fundae con al menos 7 días naturales de antelación es obligatorio.
👉 Cursos obligatorios para empresas: qué dice la ley
Formación en derecho laboral y gestión de personas para tu equipo
Si tu empresa necesita que RRHH, responsables de formación o gestores de personas conozcan en profundidad el marco legal de la formación y las relaciones laborales, Formación Continua cuenta con una oferta específica de cursos bonificables a través de Fundae:
- Curso Superior en Derecho Laboral, Nóminas y Seguridad Social.
- Curso de Derecho del Trabajo.
- Cursos de Recursos Humanos.
- Máster en Derecho Laboral y Recursos Humanos.
Todos los cursos son bonificables a través de Fundae, lo que significa que tu empresa puede recuperar parte o la totalidad del coste aplicándolo a su crédito de formación.
Preguntas frecuentes sobre la formación fuera de la jornada
No siempre. La formación obligatoria —impuesta por la empresa o exigida por ley, como la formación en PRL— debe realizarse dentro de la jornada o compensarse si se imparte fuera. La formación voluntaria, elegida por el trabajador sin relación con el puesto, no tiene por qué pagarse salvo que el convenio diga lo contrario.
Depende del tipo. La formación obligatoria para el puesto, la formación en PRL y la que la empresa convoca en horario habitual cuentan como tiempo de trabajo efectivo. La formación voluntaria fuera del horario no computa automáticamente como jornada.
No necesariamente. Puede impartirse fuera del horario si así se acuerda con los trabajadores. Si la empresa la considera necesaria para el puesto, entra en juego el régimen de la formación obligatoria y se aplican las reglas generales del Estatuto de los Trabajadores y el convenio colectivo.
El PIF es un derecho del Estatuto de los Trabajadores que permite ausentarse del trabajo, con salario, para realizar formación vinculada a la actividad de la empresa: 20 horas anuales, acumulables hasta 5 años. Se solicita mediante escrito a la empresa con suficiente antelación, indicando el tipo de formación y la entidad que la imparte.
Si la formación es obligatoria para el puesto o viene impuesta por ley, la empresa no puede exigirte realizarla sin compensación. Si lo hace, podría estar incumpliendo el Estatuto de los Trabajadores y la Ley de Prevención de Riesgos Laborales. Puedes plantear la situación internamente o acudir a la Inspección de Trabajo.
Sí. El convenio puede ampliar los mínimos legales, pero nunca reducirlos. Muchos convenios sectoriales incluyen horas adicionales, permisos retribuidos específicos o la obligación de que determinada formación se realice siempre en jornada. Consúltalo antes de asumir que el mínimo legal es el único marco aplicable.
