Saber que tu empresa tiene crédito para formación bonificada es solo el primer paso. El segundo, y el que muchas empresas posponen hasta que les llega un requerimiento, es entender cómo funciona la relación operativa con Fundae, cómo acceder a su aplicación, qué trámites tienes que hacer tú como empresa, qué ocurre cuando Fundae se pone en contacto contigo y qué documentación conviene tener preparada. Te lo contamos todo a continuación.
Cómo acceder a la aplicación de Fundae (Lanzadera) paso a paso
La Lanzadera es la sede electrónica de Fundae, la plataforma desde la que las empresas y las entidades organizadoras gestionan todas las acciones formativas bonificadas. Es el punto central de la gestión con comunicaciones de inicio, seguimiento de expedientes, notificaciones electrónicas y bonificaciones.
Para acceder necesitas:
- Entrar en la sede electrónica de Fundae a través de lanzadera.fundae.es
- Identificarte con un certificado digital reconocido (ver el apartado siguiente)
- Acceder a tu área de empresa con el código de cuenta de cotización (CCC) correspondiente
Si tu empresa trabaja con una entidad organizadora como Formación Continua, normalmente es ella quien gestiona los accesos y los trámites en la Lanzadera en tu nombre, previa autorización formal. En ese caso, no necesitas operar directamente en la plataforma, aunque sí conviene que conozcas cómo funciona.
Certificado digital y sistemas de identificación que necesitas
Para operar en la Lanzadera como empresa, la identificación debe hacerse con un certificado digital de representante de persona jurídica, emitido por la FNMT (Fábrica Nacional de Moneda y Timbre) u otra entidad de certificación reconocida.
También puede utilizarse el DNIe en determinados supuestos, aunque en la práctica el certificado de representante es el más habitual para empresas con varios interlocutores internos.
Si no dispones de certificado digital o necesitas renovarlo, la FNMT ofrece el proceso de solicitud y descarga a través de su web oficial.
Autorizar a una entidad organizadora o gestor externo
Si tu empresa delega la gestión de la formación bonificada en una entidad organizadora, esta debe quedar autorizada formalmente en la Lanzadera mediante una declaración responsable de autorización. Este trámite es sencillo pero imprescindible sin él, la entidad no puede comunicar ni gestionar acciones formativas en nombre de tu empresa.
La autorización puede limitarse a acciones formativas concretas o ser de carácter general para el ejercicio. Formación Continua acompaña a cada empresa en este proceso desde el primer momento.
Qué trámites hace la empresa con Fundae durante una formación bonificada
El sistema de formación programada implica una serie de comunicaciones obligatorias a Fundae en momentos concretos del proceso. Estas son las principales:
Guía práctica
Trámites con Fundae durante una formación bonificada
| Trámite | Momento | Responsable habitual |
|---|---|---|
| Comunicación de inicio |
Mínimo 7 días naturales antes del inicio
⚠ Plazo crítico |
Entidad organizadora |
| Comunicación de ejecución | Si hay modificaciones sobre lo comunicado | Entidad organizadora |
| Comunicación de finalización | Tras concluir la acción formativa | Entidad organizadora |
| Aplicación de la bonificación | En la siguiente liquidación de cotizaciones | Empresa / gestor laboral |
Expedientes, requerimientos y alegaciones: qué hacer si Fundae te escribe
Una de las situaciones que más inquieta a las empresas es recibir una notificación de Fundae. En la mayoría de los casos se trata de comunicaciones de trámite como confirmaciones, solicitudes de documentación complementaria, y no de sanciones. Pero conviene saber cómo actuar.
Fundae puede ponerse en contacto con la empresa a través de notificaciones electrónicas en la sede electrónica (Lanzadera). Es obligatorio tenerlas activadas y revisarlas con regularidad, porque los plazos de respuesta empiezan a correr desde que la notificación se pone a disposición, con independencia de si se ha leído o no.
Notificaciones electrónicas y plazos de respuesta
Las notificaciones de Fundae tienen plazos de respuesta tasados. El Real Decreto 1189/2025 establece los plazos aplicables a los distintos tipos de requerimientos y procedimientos de comprobación.
Si recibes un requerimiento, los pasos habituales son:
- Leer la notificación con atención e identificar qué documentación o aclaración solicita Fundae
- Reunir la documentación requerida (facturas, listados de asistencia, registros de conexión, materiales)
- Formular las alegaciones en el plazo indicado, a través de la Lanzadera
- Si la formación fue gestionada por una entidad organizadora, coordinarse con ella para la respuesta
En ningún caso conviene ignorar un requerimiento ni esperar a que venza el plazo. La falta de respuesta puede derivar en la pérdida de la bonificación aplicada.
Documentación que conviene tener preparada
Fundae puede realizar comprobaciones sobre cualquier acción formativa bonificada durante los cuatro años siguientes a su finalización. Por eso, más que preparar la documentación cuando llega un requerimiento, conviene tenerla organizada desde el principio.
Estos son los documentos esenciales que toda empresa debe conservar:
Documentación de la acción formativa:
- Comunicación de inicio tramitada ante Fundae (con número de expediente)
- Programa formativo y materiales didácticos utilizados
- Facturas del proveedor con desglose de la acción formativa
Documentación de los participantes:
- Listados de asistencia firmados (formación presencial) o registros de conexión (teleformación)
- Datos de los trabajadores participantes y su situación laboral durante la formación
Documentación económica:
- Justificante de pago al proveedor
- Registro contable de los costes de formación en partida diferenciada
- Código de cuenta de cotización (CCC) vinculado a la bonificación aplicada
📋 Trámites con Fundae: antes, durante y después del curso
Sigue el recorrido completo y no dejes ningún trámite sin cubrir¿Hacerlo en casa o externalizar los trámites con Fundae?
Muchas empresas, sobretodo medianas empresas, se preguntan si merece la pena gestionar internamente los trámites con Fundae o delegarlos en una entidad organizadora.
La respuesta depende de varios factores: el volumen de formación anual, los recursos internos disponibles en RRHH o administración, y la familiaridad con la plataforma Lanzadera y la normativa de Fundae.
Gestionar internamente tiene sentido cuando:
- La empresa tiene un volumen reducido de acciones formativas al año
- Existe un técnico de formación con experiencia en el sistema de formación programada
- La empresa quiere mantener el control directo sobre cada expediente
Externalizar la gestión con Fundae es más eficiente cuando:
- El volumen de formación es alto o crece de forma irregular
- No hay recursos internos especializados en la normativa de Fundae
- La empresa prefiere centrarse en la selección de la formación y dejar los trámites a un experto
Formación Continua ofrece la gestión integral de Fundae como parte de su servicio: desde la comunicación de inicio hasta el cierre del expediente y la bonificación. La empresa proporciona los datos de los participantes y nosotros nos encargamos del resto.
Si quieres aprender a gestionarlo tú mismo, consulta el Curso de Gestión de Bonificaciones Fundae y el Curso Superior en Derecho Laboral, Nóminas y Seguridad Social.
Preguntas frecuentes sobre los trámites con Fundae
La Lanzadera es la sede electrónica de Fundae, la plataforma desde la que empresas y entidades organizadoras gestionan las acciones formativas bonificadas: comunicaciones de inicio, seguimiento de expedientes, notificaciones electrónicas y aplicación de bonificaciones
Para acceder a la Lanzadera como empresa se necesita un certificado digital de representante de persona jurídica, emitido por la FNMT u otra entidad de certificación reconocida. También puede usarse el DNIe en determinados supuestos.
La falta de respuesta puede derivar en la pérdida de la bonificación aplicada. Los plazos empiezan a correr desde que la notificación se pone a disposición en la sede electrónica, con independencia de si se ha leído.
La documentación debe conservarse durante 4 años desde la finalización de la acción formativa. Fundae puede realizar comprobaciones en cualquier momento dentro de ese plazo.
Sí. La empresa puede autorizar a una entidad organizadora acreditada para que gestione las comunicaciones y trámites en la Lanzadera en su nombre. Para ello es necesario formalizar una declaración responsable de autorización en la plataforma de Fundae.
Es el registro oficial de Fundae en el que deben inscribirse las entidades que quieren impartir formación bonificada. Las empresas que contratan formación no necesitan inscribirse, pero deben verificar que su proveedor figura en él. Más información en el artículo sobre cómo inscribirse en el Registro Estatal de Entidades Formativas.
