Formar a los trabajadores tiene un coste pero en España existe un mecanismo que permite a las empresas recuperar una parte significativa de esa inversión sin necesidad de solicitar ninguna subvención: el sistema de formación bonificada gestionado a través de Fundae. Si tu empresa cotiza a la Seguridad Social, ya tiene crédito disponible para formarse. La clave está en saber qué cursos pueden bonificarse, cuáles son elegibles y cómo elegir los que realmente aportan valor a tu equipo.
¿Qué son los cursos bonificados para empresas?
Un curso bonificado es una acción formativa cuyo coste puede descontarse directamente de las cuotas que la empresa paga a la Seguridad Social, dentro del sistema de formación programada regulado por el Real Decreto 694/2017 y la Ley 30/2015.
La empresa no solicita una subvención ni espera una resolución de concesión: comunica la formación a Fundae antes de iniciarla, la ejecuta y aplica la bonificación en la siguiente liquidación de cotizaciones. El proceso es ágil y no requiere aprobación previa, siempre que la formación cumpla los requisitos establecidos.
El sistema está gestionado por Fundae (Fundación Estatal para la Formación en el Empleo), en colaboración con la Tesorería General de la Seguridad Social. A efectos prácticos, la bonificación equivale a una reducción directa del coste de la formación para la empresa.
Para saber cuánto crédito tiene disponible tu empresa, puedes usar el simulador de formación bonificada de Formación Continua.
¿Qué cursos puede bonificar tu empresa? Áreas de formación más habituales
Puede bonificarse prácticamente cualquier formación vinculada a la actividad profesional de los trabajadores, impartida por una entidad acreditada y que cumpla los requisitos de horas mínimas, seguimiento y evaluación establecidos por Fundae. Estas son las áreas más demandadas:
Gestión empresarial, recursos humanos y derecho labora
Una de las áreas con mayor volumen de bonificación. Incluye formación en administración de empresas, gestión de equipos, contratación laboral, nóminas, prevención de riesgos laborales y cumplimiento normativo. Son cursos especialmente útiles para departamentos de RRHH, administración y dirección.
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Ofimática, datos e inteligencia artificial
La digitalización de las empresas ha convertido las competencias digitales en una necesidad transversal. Excel avanzado, Power BI, análisis de datos e introducción a la inteligencia artificial son algunos de los cursos con mayor crecimiento en los últimos años. Pueden bonificarse para prácticamente cualquier perfil de la plantilla.
Idiomas y formación transversal
Los cursos de idiomas —inglés especialmente— son elegibles para bonificación cuando están vinculados a la actividad profesional del trabajador. También lo son las habilidades de comunicación, liderazgo, trabajo en equipo y gestión del tiempo.
→ Consulta los cursos de inglés bonificados para empresas.
Requisitos que debe cumplir un curso para ser bonificable
No toda la formación es automáticamente bonificable. El Real Decreto 1189/2025 y la normativa vigente de Fundae establecen una serie de requisitos para bonificar un curso que deben cumplirse:
- Vinculación con la actividad profesional: la formación debe estar relacionada con el puesto de trabajo o con la actividad de la empresa.
- Trabajadores con contrato en vigor: solo pueden participar trabajadores con contrato laboral vigente y cotización activa en el momento de la formación.
- Entidad organizadora acreditada: la formación debe ser impartida o gestionada por una entidad inscrita en el registro de Fundae.
- Comunicación previa: la empresa debe comunicar la acción formativa a Fundae con al menos siete días naturales de antelación al inicio.
- Mínimos de seguimiento y evaluación: especialmente en teleformación, la plataforma utilizada debe cumplir los requisitos técnicos de Fundae (trazabilidad, tiempo de conexión, evaluaciones).
- Conservación de documentación: facturas, listados de asistencia o registros de conexión, y materiales didácticos deben conservarse durante 4 años.
¿Pueden bonificarse los trabajadores autónomos?
Sí, con matices. Los autónomos con trabajadores en plantilla tienen acceso al sistema de formación bonificada en las mismas condiciones que cualquier empresa. El crédito se calcula sobre sus cotizaciones por formación profesional del año anterior. Los autónomos sin trabajadores a cargo no tienen acceso al sistema de formación programada de Fundae, aunque pueden beneficiarse de otras vías de formación subvencionada.
Cómo elegir el curso bonificado adecuado para tu empresa
Elegir bien es más importante que bonificar mucho. Estas son las variables que deberías considerar:
- Necesidad real vs. obligación legal. Prioriza la formación que resuelve una necesidad concreta del equipo o que responde a una obligación normativa (prevención de riesgos, protección de datos, igualdad). La formación obligatoria también puede bonificarse.
- Horas y modalidad. Un curso de pocas horas puede encajar mejor en equipos con poca disponibilidad. La teleformación permite mayor flexibilidad horaria y no requiere desplazamientos.
- Certificación y reconocimiento. Algunos cursos otorgan certificaciones reconocidas o acreditan competencias con valor en el mercado. Eso aumenta el retorno tanto para el trabajador como para la empresa.
- Tutorización y seguimiento. Un curso bien tutorizado genera mayor tasa de finalización y mejor aplicación de lo aprendido.
¿Cuánto cuesta un curso bonificado? Coste, cofinanciación y límites
El coste final de un curso bonificado para la empresa depende de tres factores:
- El precio del curso, que varía según el área, la duración y el proveedor.
- El crédito disponible de la empresa, que establece el límite máximo de bonificación anual.
- La aportación privada obligatoria, que es el porcentaje del coste que la empresa debe asumir con recursos propios y que oscila entre el 5 % (empresas de menos de 10 trabajadores) y el 40 % (empresas de 250 o más trabajadores).
Esto significa que la bonificación no cubre el 100 % del coste en la mayoría de los casos. Una empresa mediana, por ejemplo, bonifica el 70 % y asume el 30 % restante de su propio presupuesto.
Modalidades bonificables: presencial, teleformación y mixta
Las tres modalidades principales son elegibles para bonificación, con requisitos específicos para cada una:
- Presencial: requiere listados de asistencia firmados y un espacio formativo adecuado.
- Teleformación: la modalidad más utilizada. Requiere plataforma tecnológica homologada por Fundae, con trazabilidad de accesos, tiempo de conexión y evaluaciones. Es la opción más ágil para equipos con horarios dispersos.
- Mixta: combina horas presenciales y online. Permite adaptar la formación a equipos que necesitan parte de la práctica en presencial.
La teleformación ha crecido de forma sostenida en los últimos años por su flexibilidad y porque elimina los costes logísticos de la formación presencial.
Cómo gestiona Formación Continua tu bonificación de principio a fin
Formación Continua actúa como entidad organizadora acreditada ante Fundae. Eso significa que nos encargamos de todo el proceso: la comunicación previa de la acción formativa, el seguimiento durante la ejecución, la documentación exigida y el cierre de la bonificación. La empresa no tiene que gestionar ningún trámite con Fundae directamente.
Consulta el Curso de Gestión de Bonificaciones Fundae si quieres aprender a gestionar el proceso internamente, o explora el catálogo completo de cursos bonificados y másteres bonificados.
Preguntas frecuentes sobre los cursos bonificados para empresas
Sí. Todas las empresas que cotizan por el concepto de formación profesional a la Seguridad Social tienen derecho al crédito de formación bonificada, independientemente de su tamaño o sector. Las empresas de 1 a 5 trabajadores tienen garantizado un crédito mínimo de 420 € anuales.
No. El trabajador debe estar en situación de alta y cotización activa durante la realización de la formación. La formación realizada durante períodos de baja por enfermedad, maternidad o situaciones similares no es bonificable.
No hay límite en el número de acciones formativas por trabajador, siempre que el coste total no supere el crédito disponible de la empresa. Lo que sí existe es un límite en el número de participantes que pueden formarse simultáneamente, en función del tamaño de la plantilla.
Fundae puede realizar comprobaciones en cualquier momento dentro de los 4 años siguientes a la realización de la formación. Por eso es fundamental conservar toda la documentación: facturas, listados de asistencia, materiales y justificantes de pago. Más información en las preguntas frecuentes sobre formación continua bonificada.
