Cada año, miles de empresas españolas pierden un dinero que ya han pagado. No por desconocimiento de que existe, sino porque llegan a diciembre sin haberlo utilizado y sin posibilidad de recuperarlo. El crédito de formación bonificada no es una subvención que haya que solicitar: se genera automáticamente a partir de las cotizaciones a la Seguridad Social, y caduca el 31 de diciembre sin excepción para la mayoría de empresas. Esta guía explica qué ocurre cuando no se gasta, cómo calcularlo y cómo planificar para no volver a perderlo.
¿Qué es el crédito de formación bonificada y cómo se calcula?
El crédito de formación bonificada es el importe anual del que dispone cada empresa para financiar la formación de sus trabajadores, descontándolo directamente de las cuotas a la Seguridad Social. No es dinero que la administración concede: es dinero que la empresa ya ha aportado mes a mes a través de la cuota de formación profesional, equivalente al 0,70% de la base de cotización de cada trabajador (0,60% a cargo de la empresa y 0,10% a cargo del trabajador).
El crédito anual se calcula multiplicando el total de cuota de formación profesional cotizada en el ejercicio anterior por el porcentaje de bonificación correspondiente al tamaño de la plantilla:
- 1 a 9 trabajadores: 100% de lo cotizado, con un mínimo garantizado de 420 € anuales para empresas de hasta 5 trabajadores.
- 10 a 49 trabajadores: 75% de lo cotizado.
- 50 a 249 trabajadores: 60% de lo cotizado.
- 250 o más trabajadores: 50% de lo cotizado.
Fuente: Fundación Estatal para la Formación en el Empleo (FUNDAE), actualización de créditos 2026 con datos de cuota y plantilla facilitados por la Tesorería General de la Seguridad Social del ejercicio 2025.
El crédito se asigna automáticamente el 1 de enero y puede consultarse en la aplicación de Formación Programada de la sede electrónica de FUNDAE.
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Calcula el crédito restante disponible para este ejercicio⚠️ Cálculo orientativo basado en los datos introducidos. La cuota real puede variar según las bases de cotización efectivas de cada trabajador. Consulta el crédito exacto en la aplicación de Formación Programada de la sede electrónica de FUNDAE. Fuente: FUNDAE / Tesorería General de la Seguridad Social.
¿El crédito no utilizado se acumula para el año siguiente?
Depende del tamaño de la empresa, y esta distinción es uno de los puntos más importantes de toda la normativa.
Diferencias entre pymes y grandes empresas
Las empresas con menos de 50 trabajadores pueden acumular el crédito no consumido durante hasta dos ejercicios adicionales, pero solo si marcan la casilla de acumulación en la aplicación telemática de FUNDAE antes del 30 de junio del año en curso. Si no lo hacen en ese plazo, el crédito caduca igual que para las empresas grandes.
Las empresas de 50 o más trabajadores pierden el crédito no utilizado el 31 de diciembre sin excepción y sin posibilidad de recuperación. No existe prórroga, reclamación ni procedimiento de reintegro del crédito no consumido.
En ambos casos, el crédito acumulado de ejercicios anteriores tiene un límite: no puede superar el crédito generado en los tres últimos ejercicios.
Consecuencias de no usar el crédito FUNDAE
Perder el crédito de formación bonificada no tiene consecuencias legales ni sancionadoras: simplemente desaparece. Pero su impacto económico real puede ser significativo. Una empresa de 30 trabajadores con un salario medio de 24.000 € brutos anuales genera aproximadamente 3.780 € de cuota de formación profesional, de los cuales recuperaría 2.835 € (75%) si gestionara correctamente su crédito. Perderlo año tras año supone dejar de invertir en la plantilla un importe que ya se ha pagado.
Además, desde la entrada en vigor del Real Decreto 1189/2025 el 1 de enero de 2026, el procedimiento de inspección de la formación bonificada se ha endurecido: se ha eliminado la fase previa de alegaciones ante el SEPE, y las bonificaciones indebidamente aplicadas se comunican directamente a la Inspección de Trabajo. Esto refuerza la importancia de gestionar el crédito correctamente, no solo de consumirlo.
Cómo planificar la formación para aprovechar el 100% del crédito
La planificación es la única solución real al problema del crédito no utilizado. No se trata de buscar cursos a última hora en noviembre: se trata de integrar la formación en el calendario anual de la empresa desde enero.
Calendario orientativo por trimestres
El principio es simple: cuanto antes se comunique una acción formativa a FUNDAE, más margen hay para ejecutarla correctamente y evitar que quede fuera del ejercicio. Cualquier acción formativa debe comunicarse con un mínimo de 7 días naturales de antelación al inicio, y debe finalizar antes del 31 de diciembre para poder imputarse al crédito del ejercicio en curso.
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Usa el simulador de Formación Continua: introduce tus datos y obtén el crédito estimado disponible para este ejercicio.Preguntas frecuentes sobre el crédito no utilizado
No. El crédito de formación bonificada no consumido en el ejercicio caduca definitivamente el 31 de diciembre. No existe ningún mecanismo para recuperarlo en ejercicios posteriores, salvo en el caso de empresas de menos de 50 trabajadores que hayan activado la acumulación antes del 30 de junio del año correspondiente. En ese caso, el crédito no consumido se traslada al ejercicio siguiente, donde puede utilizarse junto con el nuevo crédito generado.
Si la empresa aplica bonificaciones que superan su crédito disponible, FUNDAE detecta el exceso en el proceso de regularización y lo comunica para su devolución. Con el nuevo procedimiento del RD 1189/2025, esa comunicación va directamente a la Inspección de Trabajo, que puede iniciar un acta de liquidación. Es fundamental no superar el crédito disponible y verificar el saldo antes de comunicar nuevas acciones formativas.
Los trabajadores en ERTE de suspensión total no generan cuota de formación profesional durante el periodo de suspensión, por lo que el crédito del ejercicio puede ser inferior al esperado si la empresa ha tenido ERTEs prolongados. Conviene consultar el crédito real en la aplicación de FUNDAE antes de planificar las acciones formativas del año.
Sí. Los trabajadores a tiempo parcial pueden participar en la formación bonificada exactamente igual que los trabajadores a jornada completa. La bonificación se calcula sobre el coste real de la formación, con independencia del tipo de jornada del participante.
