Hay formación que la empresa programa para sus trabajadores y formación que el trabajador elige para su propio desarrollo. El Permiso Individual de Formación (PIF) pertenece a esta segunda categoría: es un derecho reconocido en el Estatuto de los Trabajadores que permite a cualquier trabajador en activo ausentarse de su puesto durante la jornada laboral, con sueldo íntegro, para estudiar una titulación oficial. Y la empresa puede bonificarlo.
¿Qué es un Permiso Individual de Formación (PIF) y para qué sirve?
El PIF es el permiso retribuido que una empresa autoriza a un trabajador para realizar una acción formativa reconocida con una titulación o acreditación oficial. A diferencia de la formación programada, el PIF responde a la iniciativa del trabajador: no tiene por qué estar relacionado con su puesto de trabajo. De hecho, si la formación es obligatoria para el desempeño del puesto, no puede tramitarse como PIF.
La formación debe impartirse durante el horario laboral y contar con presencialidad obligatoria, ya sea completa o en formato mixto con clases, prácticas o tutorías presenciales. Las formaciones 100% online sin componente presencial no son elegibles.
¿Quién puede solicitar un Permiso Individual de Formación?
Pueden solicitarlo los trabajadores asalariados en activo en empresas privadas o entidades públicas. No se exige antigüedad mínima por ley, aunque el convenio colectivo aplicable puede establecer condiciones adicionales.
| 👤 Requisitos del trabajador | 🏢 Requisitos de la empresa |
|---|---|
| Estar en activo Tener contrato laboral vigente en la empresa en el momento de la solicitud. | Disponer de crédito FUNDAE suficiente Contar con crédito específico PIF (5% del anual) o crédito adicional en horas disponible. |
| Elegir una formación con acreditación oficial El curso debe estar reconocido mediante titulación expedida por la Administración competente (FP, universidad oficial, certificado de profesionalidad, idiomas oficiales). | Informar a la representación legal de los trabajadores Comunicarlo antes del inicio del disfrute del permiso, independientemente del número de trabajadores afectados. |
| Que la formación tenga presencialidad obligatoria Presencial completa o mixta con clases, prácticas o tutorías presenciales. La teleformación 100% online no es elegible. | Comunicar el PIF a FUNDAE antes del inicio A través de la aplicación telemática de FUNDAE, antes de que comience el disfrute del permiso. |
| Presentar la solicitud con antelación suficiente Utilizando el modelo normalizado de solicitud del PIF, con indicación del curso, horas, centro y calendario. | Responder por escrito La empresa debe comunicar por escrito la aceptación o denegación motivada del permiso. |
| Máximo 200 horas por permiso y año El límite individual es de 200 horas por permiso y curso académico o año natural. | Conservar la documentación 4 años Solicitud, respuesta, justificantes de asistencia y certificaciones del centro formativo. |
Fuente: Estatuto de los Trabajadores (arts. 4.2.b y 23.1.d) y normativa FUNDAE sobre Permisos Individuales de Formación.
¿Qué formaciones pueden realizarse mediante un PIF?
La formación debe estar reconocida con titulación oficial expedida por la Administración competente y publicada en el BOE. Son elegibles: títulos de Formación Profesional, certificados de profesionalidad, grados y másteres universitarios oficiales y certificaciones oficiales de idiomas. Los títulos propios de universidad y los cursos sin acreditación oficial no son elegibles.
¿Cómo solicitar un Permiso Individual de Formación?: paso a paso
- El trabajador cumplimenta el modelo normalizado de solicitud, indicando la formación, horas solicitadas, centro y calendario de distribución.
- Entrega la solicitud firmada a la empresa con antelación suficiente.
- La empresa responde por escrito, aceptando o denegando el permiso.
- Si se aprueba, la empresa comunica el PIF a FUNDAE antes del inicio del disfrute.
- Al finalizar, la empresa comunica la terminación en la aplicación de FUNDAE y aplica la bonificación.
¿Cómo funciona la bonificación de un PIF para la empresa?
Lo que se bonifica no es el coste del curso, sino el coste salarial de las horas que el trabajador dedica al permiso durante su jornada.
¿Qué crédito utiliza el Permiso Individual de Formación?
El crédito PIF tiene dos tramos. Primero, un crédito específico equivalente al 5% del crédito anual de formación. Si el coste salarial supera ese 5%, entra en juego un crédito adicional en horas: 200 horas para empresas de 1 a 9 trabajadores, 400 para empresas de 10 a 49, 600 para empresas de 50 a 249 y 800 para empresas de 250 a 499. Cada trabajador puede disfrutar de un máximo de 200 horas por permiso y año natural o curso académico.
¿Cómo se aplica la bonificación?
La empresa puede aplicarla a medida que abona los salarios durante el disfrute, sin esperar a que finalice la formación. Si no ha agotado el crédito de formación programada, puede destinarlo a PIF una vez consumido el crédito adicional específico.
Documentación necesaria para gestionar un PIF
| 📋 Documentación que entrega el trabajador | 🗂️ Documentación que conserva la empresa |
|---|---|
|
1
Modelo normalizado de solicitud del PIF
Disponible en el BOE. Debe incluir datos del trabajador, curso, centro, horas y calendario de disfrute.
|
1
Solicitud firmada del trabajador
Original del modelo de solicitud entregado por el trabajador.
|
|
2
Documentación acreditativa de la matrícula
Justificante de inscripción en el centro educativo o universitario donde se realizará la formación.
|
2
Respuesta escrita de la empresa
Aceptación o denegación motivada del permiso, firmada por el representante de la empresa.
|
|
3
Justificantes de asistencia
Certificados o registros de asistencia emitidos por el centro formativo durante el disfrute del permiso.
|
3
Justificantes de asistencia del trabajador
Acreditación de la asistencia real durante las horas de permiso disfrutadas.
|
|
4
Certificado de aprovechamiento o título obtenido
Al finalizar, el trabajador debe acreditar la realización de la formación. En caso de carné profesional, debe conservarse el original.
|
4
Certificación del centro formativo
Documento que acredita las horas realizadas y, en su caso, el resultado de la formación. Necesario para justificar la bonificación ante FUNDAE.
|
La documentación debe conservarse durante un mínimo de 4 años desde la finalización del permiso. Fuente: normativa FUNDAE sobre Permisos Individuales de Formación.
Modelo de solicitud del PIF
El modelo normalizado está disponible en el BOE y debe recoger los datos del trabajador, la formación, el centro, las horas solicitadas y el calendario previsto.
📋 Modelo de Solicitud del PIF
Rellena el formulario online y guárdalo como PDF para entregar firmado a tu empresa.
Si tu empresa dispone de modelo propio, utiliza el suyo.